第二十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在啟用各類許可證書時，須在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行使用登記。

　　第二十八條 對因印制錯誤退回的許可證書，由許可證局按廢證予以登記處理。

　　對庫存期間因火燒、水浸、蛀蝕等造成許可證書損毀的，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即書面上報許可證局，并將受損證書按廢證予以登記處理。

　　對打印錯誤和簽發(fā)之日起一個月后仍未領(lǐng)取的許可證書，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)予撤銷，并按廢證予以登記處理。

　　第二十九條 對在保管、使用過程中產(chǎn)生的廢證，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行廢證登記。

　　第六章 許可證書的調(diào)劑與遺失處理

　　第三十條 地方商務(wù)主管部門或特辦之間不得擅自相互借用各類許可證書。特殊情況下，發(fā)證機(jī)構(gòu)間確需臨時借用許可證書，須由申請使用方向許可證局提出書面申請，許可證局審核并協(xié)商雙方同意后統(tǒng)一安排調(diào)劑，并在空白證書管理系統(tǒng)中登記調(diào)劑信息。

　　第三十一條 同一商務(wù)主管部門下屬的延伸打印終端間的許可證書調(diào)劑由該商務(wù)主管部門自主安排，并在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)登記。

　　第三十二條 許可證書在庫存、運(yùn)輸、保管、使用過程中發(fā)生遺失，相關(guān)部門均應(yīng)立即將有關(guān)情況書面報告許可證局。

　　第七章 許可證書的核查

　　第三十三條 發(fā)證機(jī)構(gòu)每季度應(yīng)對許可證書進(jìn)行清點(diǎn)核對，核查許可證書的種類、數(shù)量等出入庫登記與實際使用情況是否相符。

　　第三十四條 發(fā)現(xiàn)許可證書有損毀、丟失、被盜等情況，發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)立即查找事故原因，追究相關(guān)責(zé)任，采取必要防范和整改措施，同時書面上報許可證局。

　　第三十五條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)于每年一月底前填寫上一年度《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書使用情況登記表》（見附表四），上報許可證局。

　　第八章 許可證書的銷毀

　　第三十六條 對因改版而過期的空白許可證書，發(fā)證機(jī)構(gòu)須在《商務(wù)部過期空白進(jìn)出口許可證書封存/銷毀登記表》（見附表五）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后封存。新版許可證書啟用當(dāng)年，經(jīng)報上級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，舊版空白許可證書按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀，并在《商務(wù)部過期空白進(jìn)出口許可證書封存/銷毀登記表》上如實登記。有關(guān)銷毀的請示批件及銷毀清單須留存?zhèn)洳椤ｄN毀情況報許可證局。

　　第三十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)將廢證在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書廢證封存/銷毀登記表》（見附表六）上登記，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核后封存。廢證保存期為兩年。

　　到期的許可證書廢證，經(jīng)報上級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按保密文件銷毀規(guī)定予以銷毀，并在《商務(wù)部進(jìn)出口許可證書廢證登記/銷毀登記表》上如實登記。有關(guān)廢證銷毀的請示批件及銷毀清單須留存?zhèn)浒浮ｄN毀情況報許可證局。

　　第九章 檢查與處罰

　　第三十八條 許可證局對發(fā)證機(jī)構(gòu)執(zhí)行本規(guī)定的情況組織檢查，并將檢查結(jié)果納入年度考核范圍。

　　第三十九條 檢查或抽查內(nèi)容：

　　（一）發(fā)證機(jī)構(gòu)內(nèi)部許可證書管理制度制定與執(zhí)行情況；

　　（二）許可證書的征訂、驗收情況；

　　（三）許可證書的保管及專庫、專柜的安全措施情況；

　　（四）許可證書的進(jìn)、出庫臺賬登記情況；

　　（五）許可證書的使用率情況；

　　（六）過期空白許可證書和廢證的封存/銷毀登記情況；

　　（七）按規(guī)定在空白證書管理系統(tǒng)進(jìn)行登記的情況。

　　第四十條 經(jīng)檢查，對未執(zhí)行本規(guī)定的發(fā)證機(jī)構(gòu)，視情節(jié)輕重給予提醒、警告或通報批評，并限期整改。

　　對不執(zhí)行本規(guī)定造成許可證書丟失、被盜的發(fā)證機(jī)構(gòu)，將按照《進(jìn)出口商品許可證發(fā)證機(jī)構(gòu)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第十章 附則

　　第四十一條 本規(guī)定由許可證局負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原《進(jìn)出口許可證證書管理規(guī)定》（外經(jīng)貿(mào)配字〔1999〕第87號）同時廢止。

 
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