在增加創(chuàng)意想法、在產(chǎn)品設(shè)計中爭取更大靈活性出問題的時候，增加新的印刷單元、訂書裝置或是更改現(xiàn)有印刷機的幅面，這些都是解決問題的方法。或者說是與出版和印刷企業(yè)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，或是安裝新的支持和評估程序？有許多升級方式可以幫助舊的印刷機更有競爭力地進行生產(chǎn)。要想決定使用哪一種機械、電子或技術(shù)升級是最有利的，這只有在廣泛地審查和分析單張紙膠印、報紙印刷或商業(yè)卷筒紙印刷公司的個別需要之后才能做出。曼羅蘭PRINT VALUE印刷價值的專家會從一家印刷公司目前的狀況、業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營環(huán)境進行考慮，根據(jù)市場的需求和創(chuàng)新技術(shù)所提供的優(yōu)點進行衡量。對投資和投資回報率（ROI）進行考慮，在規(guī)劃中對完善的決策提供幫助。 
        對仍在生產(chǎn)中的印刷機提供升級 
        一旦決定了要對印刷機進行現(xiàn)代化改造的措施，接著就是要制訂出一個詳細的項目計劃與目標，以避免在升級的過程中盡可能避免生產(chǎn)的中斷。這往往是一項復雜的任務(wù)，需要高度的技術(shù)知識。這里以從《泰國早報》接到的服務(wù)合同為例進行說明，這家報紙是泰國每天發(fā)行量最大的日報，這個服務(wù)合同是曼羅蘭所接到世界上最大的單項服務(wù)合同，任務(wù)是徹底檢修6臺GEOMAN印刷生產(chǎn)線，包括重新更換印刷機的控制和套準控制系統(tǒng)。曼羅蘭的專家們將需要大約6個月的規(guī)劃及工程工作。通常在接到這些任務(wù)之后，根據(jù)項目的規(guī)模，升級可能要花3個月至12個月的時間。數(shù)據(jù)備份、并行安裝、廣泛的測試運行和后備生產(chǎn)的各種可能性都必須準備好，在與印刷公司的協(xié)調(diào)工作下，保障生產(chǎn)安全進行。 
        積極的效果 
        根據(jù)升級的性質(zhì)，公司將會立刻就注意到下列的一些積極的效果。最新的技術(shù)和現(xiàn)代的備份系統(tǒng)能使印刷生產(chǎn)線更可靠，以保障生產(chǎn)安全進行，零部件都是現(xiàn)成的，生產(chǎn)過程中可以得到更好地診斷，評估的速度更快。傳動與控制技術(shù)以及智能軟件使操作自動化的步驟越多，操作起印刷機來就更容易、更快捷。過程控制系統(tǒng)能夠獲得一致的生產(chǎn)質(zhì)量，這反過來也提高了客戶的滿意度。從整體的角度來看，升級通過增加印刷生產(chǎn)線的可用性、性能和利用率，提供更大的靈活性，減少了校機準備時間，降低了廢品率，也降低生產(chǎn)成本和維修保養(yǎng)費用。
        印刷機更新
        無論升級的潛在優(yōu)點是什么，在初步規(guī)劃和分析的階段都有必要通過與投資購買新印刷機的情況進行比較，找出與升級有關(guān)的性能指標和投資回報率期限。 
        印刷機升級可以是： 
        機械和電子升級，如訂書裝置，增加紙帶，傳送帶和印張傳送，增加印刷單元或輸墨單元，增加或縮小幅面、在人機工程學方面的改善(如旋轉(zhuǎn)的傳送帶或保護手指的芯軸)、特殊的工具和設(shè)備，都能簡化維護和操作工作量。（軟件方面的）技術(shù)升級，如集成到印前系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中，數(shù)字化的調(diào)節(jié)技術(shù)，過程控制系統(tǒng)，緊急情況下的軟件支持，為保證數(shù)據(jù)的安全性的雙IT系統(tǒng)，自動化的傳動與控制技術(shù)，以及印刷機診斷等。
        升級能夠為印刷企業(yè)提供： 
        ——與新的印刷機使用的創(chuàng)新技術(shù)看齊的最新技術(shù)。 
        ——以現(xiàn)代化的功能進行更靈活的產(chǎn)品設(shè)計。
        ——更自動化，范圍更廣泛的聯(lián)網(wǎng)。
        ——更精簡、更快的工藝，減少操作步驟。 
        ——以更少的人員、更低的生產(chǎn)成本和維修保養(yǎng)費用進行更有效率的生產(chǎn)。
        ——可編好計劃地進行維護，確保有的零部件供應(yīng)。
        ——較高的印刷機利用率，更高的可靠性。 
        —一致的產(chǎn)品質(zhì)量，更高的客戶滿意度。
        ——現(xiàn)有的印刷系統(tǒng)有更長的投資保障期為。
        ——以現(xiàn)有的印刷系統(tǒng)進行競爭，直到其有必要換臺新的為止。