編者按：管理信息系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）是專為印刷業(yè)而設計的一個系統(tǒng)，它能讓用戶簡化商業(yè)流程，提高企業(yè)的經(jīng)營效率、生產(chǎn)力和收益率。

就像建設疏導交通的高速公路一樣，印刷管理信息系統(tǒng)（MIS）也是專為管理整個印刷流程而設計的。各種規(guī)模的印刷服務供應商（從快印店到商業(yè)印刷廠再到企業(yè)內(nèi)部的印刷中心）都把MIS系統(tǒng)看作是簡化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)力和降低成本的有效方式。每一個印刷廠都需要一個為自己量身定做的解決方案，因此他們需要在眾多選項中找到最適合自己的那一個。

目前市場上的很多印刷MIS系統(tǒng)都是專為某一家印刷廠而訂制的，因為這些企業(yè)的老板已經(jīng)意識到他們無法依靠自己的能力去跟蹤和管理多個不同的流程，例如報價、結賬和庫存控制等。定制開發(fā)的軟件會慢慢演變成一種成熟的產(chǎn)品，然后再被印刷廠所采用。這也就創(chuàng)造了我們今天所看到的高度細化得的市場：一種印刷MIS系統(tǒng)只能滿足某一個特定類型/規(guī)模的印刷廠的需求。

這些定制產(chǎn)品會逐漸演變成數(shù)十種不同的解決方案，而你需要做的就是對自己當前和將來的需求進行評估。本文將重點講解印刷管理信息系統(tǒng)的重要性，討論它的實施過程，并為MIS系統(tǒng)的制造商和終端用戶提供一系列使用竅門。

選擇一個系統(tǒng)

印刷服務供應商目前可以選擇的MIS解決方案有很多，因此你必須要根據(jù)業(yè)務的需要，找到最適合自己的那一種。有些公司可能只需要引進一個入門級的系統(tǒng)，并使用其中最基本的工作模塊，例如：工單跟蹤、開發(fā)票、計算應收賬款和進行成本核算等；而有些公司可能需要用到一個功能更多和更高端一些的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)必須要具備定制功能，從而為用戶帶來最高的效率和成本效益。

Cyrious軟件公司的負責人ScottSt.Cyr說：“MIS系統(tǒng)的理念就是利用計算計技術幫助人們管理印刷企業(yè)的各個方面。管理信息系統(tǒng)首先是從銷售人員管理系統(tǒng)和客戶關系管理開始，然后通過評估和報價，對生產(chǎn)細節(jié)和貨物運輸進行處理，最后再回到會計和營銷工作上來。”

對印刷企業(yè)來說，最重要的就是選擇一款能夠滿足自己需要的MIS系統(tǒng)。快印店和小型印刷廠需要的解決方案可能與大型商業(yè)印刷廠和內(nèi)部印刷廠截然不同。那些既擁有膠印設備也擁有數(shù)字印刷設備的印刷廠必須要考慮到設備的兼容性問題，而那些能夠提供特殊服務（大幅面、包裝、標簽和卷筒紙膠印）的印刷廠也需要確定它們所選擇的管理系統(tǒng)能夠滿足這些業(yè)務的特殊需求。

DiMS!公司的銷售和營銷副總裁ChrisWood說：“MIS系統(tǒng)的使用對于印刷廠的成功至關重要，而且它能將多個形成和生產(chǎn)程序整合在一起，從而更好地管理整個印刷企業(yè)。”

EFI公司的產(chǎn)品營銷和戰(zhàn)略經(jīng)理GeraldWalsh說：“對MIS解決方案的選擇不當可能會引起一系列使印刷廠感到痛苦的問題。”

柯達圖文影像集團商業(yè)工作流程產(chǎn)品集團的總經(jīng)理BobKutschke說：“在挑選印刷MIS系統(tǒng)的時候，你應該對這些系統(tǒng)進行一下全面的了解。你并不是在購買一種產(chǎn)品，而是在對一個商業(yè)平臺進行評估，這個平臺能在未來七到十年內(nèi)為你帶來企業(yè)的增長和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。”

我們在前面已經(jīng)討論了誰該使用MIS系統(tǒng)，他們應該到哪里去尋找MIS系統(tǒng)以及他們?yōu)槭裁匆�把MIS系統(tǒng)看作是企業(yè)的重要組成部分，接下來，我們就該討論一下應該如何確保MIS系統(tǒng)順利實施的問題了。