CG昆山分公司網(wǎng)絡(luò)管理員陳華先生表示：“4個(gè)月來該打印機(jī)的性能非常穩(wěn)定，到目前為止還沒有出現(xiàn)一次故障。4個(gè)月來，也為公司節(jié)省了不少紙張成本，公司上下都非常滿意。打印機(jī)液晶面板的智能提示信息更讓人一目了然，比如說耗材快耗盡時(shí)及時(shí)的提示剩余打印量，給采購備件帶來了方便。還有方便的WEB維護(hù)界面，只需輸入一個(gè)IP地址，輕松查看打印機(jī)狀態(tài)及設(shè)定一些參數(shù)。實(shí)在是非常‘值’的一款打印機(jī)。”

浙江省氣象局：節(jié)約兼顧效率和成本

在國(guó)家行政事業(yè)單位的“效率革命”進(jìn)程中，浙江省氣象局也面臨著如何通過提高辦公效率來提升整體勞動(dòng)生產(chǎn)率的問題，其對(duì)現(xiàn)代先進(jìn)辦公設(shè)備的依賴與需求也越來越大。首先，有愈來愈多的雙面材料需要打印。作為一家事業(yè)單位，浙江省氣象局下屬還有許多地市級(jí)的單位，有很多材料，如財(cái)務(wù)方面的報(bào)表等一般都需要統(tǒng)一打印和管理，另外，也需要經(jīng)常向政府部門提交報(bào)告，對(duì)于這些頁數(shù)比較多的文件資料，如果采用單面打印裝訂成一本則翻起來會(huì)很困難，而且，考慮到人們的閱讀習(xí)慣，也都是雙面印刷。這些雙面文件資料在普通打印機(jī)上完成雙面打印，不是一件輕松的事情。需要先打印出文檔的奇數(shù)頁，一頁一頁地翻轉(zhuǎn)過來，再將翻轉(zhuǎn)好的紙放到紙盒內(nèi)準(zhǔn)備打印偶數(shù)頁。這種打印方法不僅效率低下，而且，在打印中出現(xiàn)錯(cuò)誤在所難免。其次，節(jié)省辦公成本的需要。打印成本在浙江省氣象局日常辦公開支中所占比例很高。為控制打印成本，單位想了不少辦法，但效果都不明顯。開始時(shí)，在公司內(nèi)部倡導(dǎo)單頁紙重復(fù)利用，內(nèi)部交流資料等非正式材料用廢紙的背面打印，以降低紙張成本。但經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況，員工A將已單面打印的廢紙放入紙盒內(nèi)打印內(nèi)部材料后，接下來打印的員工B在打印正式材料時(shí)卻因打印到廢紙上無法使用而須重新打印，造成新的浪費(fèi)。以及一些其他節(jié)省打印成本的辦法，要么是成本節(jié)省了，但效率慢了；要么是效率上去了，而成本也上去了，各種辦法都收效甚微。

2004年12月，浙江省氣象局采購了兩臺(tái)頂級(jí)配置的HPLaserJet5100網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)，并為原來的HP激光打印機(jī)配置了雙面打印單元，從而使單位的打印設(shè)施又得到了全新的改善，在原來網(wǎng)絡(luò)打印的基礎(chǔ)上又實(shí)現(xiàn)了雙面打印功能，進(jìn)一步提升了單位的工作效率。“如何才能更好的提升辦公效率？一句話，就是要對(duì)單位的辦公資源進(jìn)行最優(yōu)化的組合。”浙江省氣象局網(wǎng)絡(luò)工程師郭建華對(duì)如何提高辦公效率頗有見地。“具體到像打印機(jī)這類辦公設(shè)備，就要通過適時(shí)采購效率更高的打印機(jī)或通過簡(jiǎn)單的升級(jí)來更新原有設(shè)備。采用雙面打印功能以后，只須通過打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序提供的打印設(shè)置便能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)雙面打印，整個(gè)過程無須人員翻紙等操作，打印效率大幅提高，更重要的是，出錯(cuò)率大大降低了。”郭建華工程師對(duì)雙面打印贊不絕口。”成本降低了，管理優(yōu)化了，辦公室也有了更多的空間，打印質(zhì)量和速度提高了，整體辦公效率也提高了。

目前，浙江省氣象局的打印業(yè)務(wù)