中非論壇期間，商務部文印中心承接了大量的領導人來訪手冊，由于當時只有黑白數碼設備及膠印機，來訪手冊上領導人的照片只能是黑白輸出，圖片很不清晰，商務部文印中心也意識到彩色文件的重要性，因此考慮購置彩色設備來填補目前文印中心只有黑白設備的不足。經過對幾家打印設備供應商的產品和服務的層層考察及試用，商務部最終采用了富士施樂彩色數碼多功能一體機DocuCentreC7550I。

這臺設備入駐商務部文印中心后，文印中心積極創新，開拓了多種彩色應用，比如輸出領導出訪國的地圖、印制領導出訪的通訊錄和精美的出訪手冊等。部委領導在出國訪問時通常需要出訪國的地圖，借助DocuCentreC7550I的精確拼版功能，文印中心每次根據不同的需求將大幅面地圖輸出在多張紙上，再拼成整幅地圖。

“這臺設備操作簡便、速度快、彩色輸出品質非常接近印刷效果，再加上它方便精美的裝訂，如今，我們能夠隨時印制各種彩色文件和小冊子，在能快速響應領導要求的同時文印中心的工作強度也在不斷降低。”文印中心主任蔣旭介紹到。由于出色的彩色輸出品質、精美的小冊子裝訂和折手等方便功能，商務部每月不定期的商務新書也逐漸改為用DocuCentreC7550I印制，無論印制的效果還是效率都令部里十分滿意，尤其讓蔣主任感到方便的是可以實現一本起印、即改即印，原來需要多道工序流程的制作工作現在是一步完成。

經過商務部文印中心反復考察比較后挑選的這臺高速彩色數碼多功能一體機，不僅從品質上滿足了商務部文印的需求，富士施樂提供的專業定期保養維護等服務也得到了部里相關領導的認可。如今，商務部文印中心不僅走在了部委彩色文件應用的最前列，也在推動彩色辦公方面做著積極的努力。文印中心蔣主任稱，“彩色文件的普及無疑將有助于提升政府在國際及公眾中的形象。現在經常有兄弟單位來這里參觀學習，都說我們走在了政府彩色辦公的最前列。”

中國加入世貿組織后，政府部門逐步與世界接軌。隨著交流的增多，政府部門普及彩色文件更有利于提升政府公關的形象，國家商務部率先借助先進設備和應用創新，改變了傳統的文件風格和印刷模式，向彩色化、數字化、和個性化的方向轉型，這一前瞻性的舉措，必將為更多政府以及企業文印中心的發展提供借鑒。