④尺寸：必須告知文檔的成品尺寸，如有任何縮放及調(diào)整必須標(biāo)識清楚。文件的構(gòu)成應(yīng)分成字體、圖像和排版等三個文件夾，規(guī)范分類存放。

　　3.緊密的配合和溝通

　　①設(shè)計(jì)過程中的溝通：為確保設(shè)計(jì)意念能被印刷更好地實(shí)現(xiàn)，如有特別的設(shè)計(jì)或涉及新工藝的設(shè)計(jì)，最好能在確定設(shè)計(jì)方案前，就設(shè)計(jì)意念是否可以最終被實(shí)現(xiàn)、如何被更好地實(shí)現(xiàn)和是否有其它更好的設(shè)計(jì)方法等（方面）問題咨詢印刷公司，如能讓印刷公司參與工藝設(shè)計(jì)方案則更好，以避免后續(xù)問題的發(fā)生。而印刷公司除了提供足夠的專業(yè)技術(shù)支持外，還應(yīng)主動與客戶分享曾生產(chǎn)過其它產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)案例的成功經(jīng)驗(yàn)。

　　②印前制作過程中的溝通：雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使電腦制作者可以天馬行空獨(dú)立創(chuàng)作出仙境景象，但因后續(xù)的印刷和裝訂過程存在一定的工藝限制，不可能使其作品完美展現(xiàn)于世，所以在印前的制作過程中的溝通更顯重要。印刷公司應(yīng)提供足夠的專業(yè)技術(shù)支持給設(shè)計(jì)者，而設(shè)計(jì)者必須按印刷公司的要求，根據(jù)印刷公司的實(shí)際工裝和工藝水平去制作和處理電子文檔。

　　③印刷全過程中的溝通，雙方應(yīng)保持密切的聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和快速處理印刷全過程中發(fā)現(xiàn)的以及可能發(fā)生的各種不能滿足設(shè)計(jì)要求的問題。印刷公司在發(fā)現(xiàn)問題時，若為設(shè)備、工藝及技術(shù)問題應(yīng)首先自行設(shè)法去滿足，仍不能解決則須及時向客戶提出，如有需要還應(yīng)提供足夠的專業(yè)意見供客戶作決定時參考。而客戶也應(yīng)在獲悉相關(guān)問題后，及時快速給予解決，避免產(chǎn)生更大的損失和延誤。如能現(xiàn)場處理，則是最好的溝通和解決方法。

　　④交付后的溝通，在產(chǎn)品交付后，雙方如還能保持相應(yīng)的溝通，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握客戶的需求取向，有利于長期友好的合作。尤其是雜志印刷，讓雙方相關(guān)工作人員一起作總結(jié)和溝通，有助于縮短合作磨合期和增進(jìn)了解，使后續(xù)的合作更為愉快。一件好的作品、一個成功的項(xiàng)目是設(shè)計(jì)公司和印刷公司全體共同努力的結(jié)果，是通過廣大讀者的認(rèn)同所產(chǎn)生。所以創(chuàng)作者的創(chuàng)意還必須溶于自然、溶于讀者、超越自然、超越讀者......

　　綜上所述，設(shè)計(jì)者應(yīng)具備一定的印前知識；準(zhǔn)確無誤的印前工作與人文的溝通協(xié)調(diào)工作，才可以把設(shè)計(jì)意念充分地通過印刷體現(xiàn)出來，在當(dāng)印刷品誕生的那一刻不再留有遺憾！





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