【編者按：能否召開有效的生產和銷售會議往往決定著一個企業(yè)的成敗，而今天，我們就來談談如何通過定期召開員工大會來培養(yǎng)他們的團隊意識。】

       【我要印】能否召開有效的生產和銷售會議往往決定著一個企業(yè)的成敗，而今天，我們就來談談如何通過定期召開員工大會來培養(yǎng)他們的團隊意識。

       五個基本要素

       員工例會的日程通常由五部分組成。首先你的團隊應該知道自己的銷售目標，經(jīng)營目標和某些部門的盈利目標。在月會的前幾分鐘里，你應該總結一下整個團隊在過去一個月中的目標完成情況，并分析出你們離全年目標的實現(xiàn)還有多少差距。

       員工例會的第二個組成部分應該以政策和/或流程為主。你可以讓大家討論一下公司將要實施的新政策或新流程，或者提醒大家去遵守一些以前沒有落實到位的政策和流程。

       其次，你可以讓員工提出他們在生產中發(fā)現(xiàn)的問題。這是員工例會的第三個同時也是最重要的一個組成部分，因為印刷廠里的員工往往比企業(yè)的老板更熟悉工廠的遠轉情況；只不過，他們普遍缺乏解決問題的能力或意識罷了。

       這也許員工例會中最具挑戰(zhàn)性的一個環(huán)節(jié)，它決定著你能否把自己的員工凝聚成一個團隊。認真思考一下員工們在例會上所說的話，但不要指望著能在這個只有30分鐘的會議上解決所有問題。你可以等到下次開會的時候看看自己所采取的政策和措施是否有效地解決了在這次會議上發(fā)現(xiàn)的問題。

       員工例會的第四個組成部分是教育，你可以把最新的產品的信息或操作知識打印成文件，發(fā)給員工學習。上個月，就有一個企業(yè)的管理者讓自己的每一個銷售人員都用10分鐘的時間來談談為什么他們從新客戶手中得到的第一個訂單往往都是對時間要求很高的急活。從某種程度上來說，這不僅是一次培訓，更是一個培養(yǎng)團精神的好機會。

       員工例會的第五個同時也是最后一個組成部分就是宣布下個月的目標。這樣一來，你就可以在會議即將結束的時候，讓所有員工都清楚自己在未來一個月中的奮斗目標。此外，你可還以在下次開會的時候，考核員工們對這個目標的完成情況。

       總結

       總而言之，員工們對目標、流程和自身表現(xiàn)了解得越清楚，你就越有可能打造出一個快樂和成功的企業(yè)。所以，希望每一個印刷企業(yè)家都能意識到召開員工例會的有效性和必要性。



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