金融危機給大多數(shù)行業(yè)都帶來了極其惡劣的影響，但是與此同時，一些新的商機也正在萌芽。
       文件管理專家富士施樂仔細(xì)觀察市場，及時抓住了這一新商機，積極在中國提供文件外包服務(wù)和解決方案，與客戶實現(xiàn)了雙贏。
       富士施樂（中國）有限公司全球服務(wù)部業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理葛清泉告訴記者，許多國際大型企業(yè)都對其辦公室文件管理成本高企頭疼不已。在中國的某國際大型企業(yè)準(zhǔn)備對其辦公室進行“瘦身”，富士施樂為該企業(yè)提供了文件外包服務(wù)，將這家企業(yè)原有的各類輸出設(shè)備配備作了重新調(diào)整，并制定了新的解決方案，企業(yè)辦公費用由此降低了4.6%。調(diào)整之后，所有設(shè)備都得到了充分利用，而設(shè)備維護、耗材更換等工作全由富士施樂承擔(dān)，企業(yè)的辦公成本比原來降低了11%。
       在另一事例中，某國際餐飲巨頭采用文件外包服務(wù)解決了財務(wù)管理問題。這家快餐巨頭在中國擁有400多家分店，隨著供應(yīng)商、全國各地門店的各類發(fā)票數(shù)量快速增長。在采用了富士施樂的FAS財務(wù)管理服務(wù)———綜合財務(wù)票據(jù)信息管理平臺后，只需每天將發(fā)票掃描成電子文件，并根據(jù)時間、供應(yīng)商名稱、內(nèi)容等核心信息設(shè)定檢索關(guān)鍵字，存入數(shù)字化管理平臺，系統(tǒng)為每張發(fā)票生成相應(yīng)的電子憑證后，便進入財務(wù)審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后，可以實現(xiàn)便捷的管理并隨時隨地進行查詢，這使各分店都能獨立、快捷地通過該平臺查詢發(fā)票信息和付款進程，大大降低了財務(wù)管理成本。
       整合資源，實行文件外包，為危機中的企業(yè)提供了一個極具操作性的成本控制方案。有很多從前對隱性成本并不十分在意的大型企業(yè)、跨國公司，現(xiàn)在都開始在這方面動起了腦筋，甚至有些私營企業(yè)由于目前業(yè)務(wù)減少，便索性采用外包服務(wù)尋找開源節(jié)流的新模式。例如，某汽車4S店在采用富士施樂的文件外包服務(wù)，給每一位買車的人提供了個性化服務(wù)，吸引車主到此做保養(yǎng)和維修。此外，富士施樂還幫助4S店分析車主數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)每位車主的喜好印制并郵寄個性化新車及配飾、服務(wù)的廣告宣傳單，使其關(guān)注度達到了原來簡單促銷宣傳單的5倍。富士施樂細(xì)致、周到、個性化的“客戶溝通服務(wù)”，不僅影響了現(xiàn)有客戶，而且產(chǎn)生了良好的口碑宣傳，再加上新型的廣告宣傳單，還為4S店爭取到了更多新客戶和銷售機會。
       富士施樂的文件外包服務(wù)案例表明，無論在經(jīng)濟景氣或不景氣時期，企業(yè)只要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極尋找并開拓新商機，就能取得良好回報。在當(dāng)前國際金融危機不斷影響實體經(jīng)濟的環(huán)境下，這一經(jīng)營策略更值得應(yīng)用到應(yīng)對金融危機的行動上來，如果所有企業(yè)都能及時調(diào)整戰(zhàn)略、尋找新的突破口，并借力發(fā)揮，利用外包服務(wù)開源節(jié)流，不僅能保持企業(yè)的核心競爭力，更能不懼嚴(yán)寒，在危機中成長。